Datenschutzerklärung für das Wirtschaftssymposium Aargau
Wir legen Wert auf Ihre Privatsphäre. Daher bearbeiten wir Personendaten nur in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht, einschliesslich dem Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz vom 19. Juni 1992 (DSG), dem totalrevidierten Datenschutzgesetz gültig am 1. September 2023 und, soweit relevant, der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Wir behalten uns vor, die vorliegende Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu überarbeiten. Mit jedem neuen Aufruf oder Besuch der Webseite gilt die jeweils aktuelle, abrufbare Version.
Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäss der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für unsere Website. Sie gilt nicht für andere Websites, auf die wir durch einen Hyperlink lediglich verweisen.
Wie können Sie uns erreichen?
Wenn Sie Fragen haben hinsichtlich der Bearbeitung Ihrer Personendaten oder Ihre Betroffenen-rechte geltend machen möchten, können Sie gerne die Tagungsorganisation unter info@wisym.ch kontaktieren.
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Welche Personendaten erheben und verarbeiten wir?
Folgende Datenarten/-kategorien können vom Wirtschaftssymposium Aargau im Rahmen der Auftragsverarbeitung erhoben, verarbeitet und genutzt werden:
- Personenstammdaten (z.B. Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum)
- Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
- Vertragsstammdaten (z.B. Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse)
- Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten (z.B. Lohn, Reisekosten, etc.)
- IT-Nutzungsdaten (z.B. UserID, Passwörter und Rollen)
- Bankdaten (z.B. Kontoverbindung und Kreditkartennummer)
Personendaten sind Daten, die dazu genutzt werden können, Sie zu identifizieren oder die wir Ihnen anderweitig zuweisen können. Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns freiwillig zukommen lassen, namentlich wenn Sie mit uns über E-Mail, per Telefon, an Kongressen, Seminaren und Events oder andere Kanäle kommunizieren.
Wie und für welche Zwecke verwenden wir Ihre Daten im Allgemeinen?
Wir verwenden Ihre Personendaten in der Verwaltung unserer Kundenbeziehung mit Ihnen, zu Kommunikationszwecken, unter anderem für unsere Kundenportraits, zur Pflege unserer Kontakte oder bei Stellenbewerbungen.
Wann geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?
Wir verkaufen Ihre Personendaten nicht und geben diese ohne Ihr Einverständnis auch nicht anderweitig an Dritte weiter. Im Rahmen der Organisation von Kongressen und Veranstaltungen ist das Wirtschaftssymposium Aargau jedoch berechtigt, Personenstammdaten an den jeweiligen Veranstalter sowie dessen Industriepartner weiterzugeben. Das Wirtschaftssymposium Aargau ist zudem berechtigt, Dienstleister in der Datenverarbeitung, der Verwaltung der Webseite oder auf sonstige Weise sowie bei der Erbringung der von Ihnen angeforderten Produkte und Dienstleistungen beizuziehen. Die betreffenden Veranstalter, Industriepartner und Dienstleister werden verpflichtet, das gleiche Mass an Sicherheit und Datenschutz einzuhalten wie das Wirtschaftssymposium.
Entspricht das Datenschutzniveau im Ausland nicht demjenigen der Schweiz oder ggf. der Europäischen Union, so nehmen wir eine vorgängige Risikoeinschätzung vor und stellen vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie in der Schweiz bzw. der Europäischen Union garantiert wird (bspw. mittels Standardvertragsklauseln). Sollte unsere Risikoeinschätzung negativ ausfallen, ergreifen wir zusätzliche technische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Ausnahmsweise können wir Ihre Daten auch ins Ausland bekannt geben, ohne dass das Datenschutzniveau dem unseren entspricht und Standardvertragsklauseln bestehen, dies etwa, wenn Sie in die Bekanntgabe ausdrücklich einwilligen. Geben wir Personendaten weltweit bekannt, so weisen wir Sie in der vorliegenden Datenschutzerklärung ausdrücklich darauf hin.
Darüber hinaus können Ihre Daten weitergegeben werden, soweit das Wirtschaftssymposium Aargau hierzu gesetzlich, behördlich oder gerichtlich verpflichtet ist oder dies zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, die Verwendung eines SSL-Verfahrens (Secure Socket Layer) zur Verschlüsselung der Datenübertragung ein, um Ihre Personendaten vor Verlust und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Wir überprüfen unsere Sicherheitsrichtlinien und -verfahren regelmässig, um sicherzustellen, dass unsere Systeme sicher sind.
Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Wir bewahren Ihre Personendaten so lange auf, wie dies für die Zwecke, für die sie gesammelt worden sind, notwendig ist, wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten dazu verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung haben (bspw. zu Beweiszwecken oder für die IT-Sicherheit).
Wie verwenden wir Ihre Daten in Bezug auf den Newsletter?
Für unseren Newsletter erfassen wir die personenbezogenen Daten Anrede, Vor- und Nachname, Sprache, Land, Firma und E-Mail-Adresse. Die erhobenen Daten verwenden wir ausschliesslich für den Versand und das Personalisieren des Newsletters. Ohne Ihre Einwilligung geben wir diese Daten nicht an Dritte weiter.
Wir setzen für den Versand des Newsletters das Tool MailXpert ein, welches von mailXpert GmbH, 8050 Zürich in ihrem eigenen Rechenzentrum in der Schweiz gehostet wird.
Beim Versand des Newsletters erheben wir die Öffnung des Newsletters und die Klickrate. Das hilft uns, den Newsletter zu verbessern.
In unserem MailXpert-System werden Ihre Newsletter-Daten mit Ihren Kontaktdaten aus Projekt-anfragen und bestehenden Beziehungen verknüpft.
Sollten Sie später keine Newsletter mehr von uns erhalten wollen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Wie verwenden wir Ihre Daten im Rahmen der E-Mail-Kommunikation?
Wenn Sie per E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Ohne Ihre Einwilligung geben wir diese Daten nicht an Dritte weiter. Wir erheben die Daten nur, um Ihre Anliegen zu bearbeiten.
Wir weisen Sie aber darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (bspw. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zu-griff durch Dritte ist nicht möglich.
Wie verwenden wir Ihre Daten in Bezug auf die Online-Registration?
Das Wirtschaftssymposium Aargau stellt eine Online-Registration für die Teilnehmenden am An-lass zur Verfügung. Das Wirtschaftssymposium Aargau verwaltet und betreibt diese.
Auf dieser Webseite können Sie ein eigenes Konto für unsere Online-Registration erstellen; auf unserer Website findet sich zudem ein entsprechendes Login. Um ein Konto zu erstellen, benötigen wir von Ihnen die Angaben Anrede, Vor- und Nachname, Adresse, Land und E-Mail. Die erhobenen Daten verwenden wir ausschliesslich für die Erstellung des Logins sowie um dessen ein-wandfreie Nutzung durch Sie zu gewährleisten.
Die Personenangaben können Sie via persönlichem Login aktualisieren.
Wie setzen wir Cookies ein?
Auf das Setzen von Cookies zur Analysezwecken wird bewusst verzichtet. Allfällige Cookies sind rein technischer Natur und zum Betrieb der Site erforderlich.
Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können jedoch Ihren Browser anweisen, keine Cookies zu akzeptieren oder Sie jeweils anzufragen, bevor ein Cookie einer von Ihnen besuchten Webseite akzeptiert wird. Sie können auch Cookies auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät löschen, indem Sie die entsprechende Funktion Ihres Browsers benutzen. Falls Sie sich entschliessen, unsere Cookies nicht zu akzeptieren, ist es möglich, dass Sie auf unserer Webseite gewisse Informationen nicht sehen und einige Funktionen, die Ihren Besuch verbessern sollen, nicht nutzen können.
Wie verwenden wir Web-Analyse-Tools?
Um unser Internet-Angebot stetig zu verbessern und zu optimieren, nutzen wir die Opensource-Lösung Matomo als Web Analyse-Tool. Dieses stellt uns Statistiken und Grafiken zu Verfügung, die uns Aufschluss über die Verwendung unserer Webseiten geben, wir verzichten aber auf das Setzen von Cookies. Das heisst, wiederkehrende Besuche werden nicht als solche erkannt. Diese Daten über die Benutzung der Webseite werden von Matomo mit gekürzter IP-Adresse auf Server im Ausland übertragen, was die Identifikation einzelner Geräte verhindert. Matomo wird durch unseren Hostingdienstleister betrieben. Dieser wird die von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse nicht weiterverarbeiten oder mit einem Drittsystem zusammenführen. Eine Übertragung dieser Daten an Dritte findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung statt.
Folgende Daten werden erfasst: Anonymisierte IP-Adressen, Pseudoanonymisierter Standort (basierend auf der anonymisierten IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Titel der aufgerufenen Seite, URL der aufgerufenen Seite, URL der vorhergehenden Seite (sofern diese das erlaubt), Bildschirmauflösung, Lokale Zeit, Dateien die angeklickt und heruntergeladen wurden, Externe Links, Dauer des Seitenaufbaus, Land, Region, Stadt (mit niedriger Genauigkeit aufgrund von IP-Adresse), Hauptsprache des Browsers, User Agent des Browsers, Interaktionen mit Formularen (aber nicht deren Inhalt).
Hosting und Serverlogs
Diese Domain wird durch die H2G Internetagentur gehostet. Gegenüber dem Systemhaus (Hetzner Online GmbH, Deutschland) bestehen gültige DVSGO Verträge die jegliche Dateneinsicht durch diese oder weitere Parteien verbietet. Ausgenommen davon sind die von Gesetzes wegen nötigen Nachverfolgungsmöglichkeiten durch die Strafbehörden.
Die H2G hat Zugriff auf Serverlogstatistiken AWStats und Report Magic. Sämtliche IP-Adressen sind verschleiert, so dass ein Rückschluss auf effektive Benutzerinnen und Benutzer und genaue Standorte des Zugriffs nicht möglich sind.
Wie nutzen wir Social Media?
Wir nutzen LinkedIn, um mit Ihnen zu kommunizieren und Sie über Neuigkeiten zu informieren.
Bei dem Besuch unserer Onlinepräsenzen in sozialen Medien können Ihre Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke automatisch erhoben und gespeichert werden. Aus diesen Daten werden unter Verwendung von Pseudonymen sog. Nutzungsprofile erstellt. Diese können verwendet werden, um z.B. Anzeigen innerhalb und ausserhalb der Plattformen zu schalten, die mutmasslich Ihren Interessen entsprechen. Zu diesem Zweck werden im Regelfall Cookies auf Ihrem End-gerät eingesetzt. In diesen Cookies werden das Besucherverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert.
Die detaillierten Informationen zur Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Anbieter auf deren Seiten sowie eine Kontaktmöglichkeit und Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, insbesondere Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), können Sie den unten verlinkten Datenschutzhinweisen der Anbieter entnehmen.
LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/...
Wie nutzen wir weitere Plugins und Tools?
Darstellung unserer Website:
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir so genannte Web Fonts, die von Google Inc. bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch er-langt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Unsere Website nutzt Google Maps des Unternehmens Google Inc. zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Durch die Nutzung können Informationen über die Benutzung dieser Website einschliesslich Ihrer IP-Adresse und der eingegebenen (Start-)Adresse an Google übertragen werden. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/pr...
Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Personendaten?
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten zu erhalten, die Herausgabe oder Übertragung Ihrer gespeicherten Personendaten zu verlangen, Ihre Personen-daten zu berichtigen, zu ergänzen, Sie können die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Personendaten verlangen und Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Ausser-dem können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber widerrufen und der Bearbeitung Ihrer Personendaten widersprechen oder die Löschung Ihrer Personendaten verlangen, soweit es sich um Personendaten handelt, die von uns nicht zur Dienstleistungserbringung oder -abwicklung benötigt werden, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind oder aufgrund von rechtlichen Vorgaben aufbewahrt werden müssen. Schliesslich haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Wann können Sie einer Datenverarbeitung widersprechen bzw. die dazu erteilte Einwilligung widerrufen?
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeitet werden, können Sie diese jederzeit mit Wirkung ab dem Zeitpunkt des Widerrufs widerrufen.
Urheber- und verwandte Rechte
Inhalte, Bilder, Ton, Videos und andere Dateien auf unserer Website sowie das Layout ebendieser Website unterstehen dem Schutz des Urheberrechts sowie verwandter Rechte.
Eine Verwendung ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung gestattet. Davon ausgenommen sind Materialien wie Broschüren, Medienmitteilungen und dazu gehörende Bilder und Grafiken, die von uns ausdrücklich zur Weiterverwendung publiziert worden sind.
Wer ohne Einwilligung des jeweiligen Rechteinhabers eine Urheberrechtsverletzung begeht, kann sich strafbar machen und allenfalls schadenersatzpflichtig werden.
Allgemeiner Haftungsausschluss
Wir prüfen unser Internetangebot sorgfältig und bemühen uns, unsere Informationen aktuell, inhaltlich richtig und vollständig anzubieten. Trotzdem können wir das Auftreten von Fehlern nicht völlig ausschliessen, weshalb wir keine Garantie für die Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität von Informationen übernehmen können. Haftungsansprüche aus Schäden materieller oder ideeller Art, die durch die Nutzung der angebotenen Informationen verursacht wurden, sind ausgeschlossen, sofern kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.
Wir können nach eigenem Ermessen und ohne Ankündigung Texte verändern oder löschen und sind nicht verpflichtet, Inhalte dieser Website zu aktualisieren. Die Benutzung bzw. der Zugang zu dieser Website geschieht auf eigene Gefahr des Besuchers. Wir sind nicht verantwortlich für direkt oder indirekte Schäden oder Folgeschäden, die durch den Besuch dieser Website entstanden sind und übernehmen hierfür folglich keine Haftung.
Wir übernehmen ebenfalls keine Verantwortung und Haftung für die Inhalte und die Verfügbarkeit von Websites Dritter, die über externe Links dieser Website erreichbar sind. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschliesslich deren Betreiber verantwortlich. Wir distanzieren uns damit ausdrücklich von allen Inhalten Dritter, insbesondere von solchen, die straf- oder haftungsrechtlich relevant sein oder gegen die guten Sitten verstossen sollten.